Přípravu před kontrolou provádíme výhradně pro naše stávající klienty. Pro nové klienty přípravu bohužel negarantujeme, přistupujeme k ní za předpokladu, že disponujeme momentální kapacitou a následně nový klient provede interní audit v plném rozsahu s předpokladem navázání dlouhodobé komplexní spolupráce.
Na drtivou část kontrolovaných oblastí máme za dobu své existence a zkušeností vypracované tzv. metodické pokyny, které vychází z legislativních požadavků, praktických zkušeností při aplikaci výkladu a to včetně individuálních požadavků kontrolních pracovníků.
Časté dotazy ke kontrolám
Bohužel nemusí a Zákon o kontrole tuto povinnost neukládá. Ve většině případů však k předběžnému oznámení kontrolovanému subjektu dochází.
Podle povahy kontroly s vámi projdeme scénář, jak bude kontrola probíhat a zaměříme se detailně na body a ustanovení zákona, resp. vyhlášky, které jsou v oznámení zmíněny.
Ano, ročně asistujeme řádově u vyšších desítek kontrol napříč všemi obory. I to nám výrazně pomohlo sestavit naše interní metodické postupy.
Ve většině případů není požadovaná účast vedoucího lékaře, nebo statutárního zástupce organizace. Úřednici vyžadují pouze dostatečně poučenou osobu, která za kontrolující subjekt vystupuje a spolupracuje. Nicméně odpovědnost nese samozřejmě organizace, jako taková.
Ve většině případů se dá domluvit vyhovující termín konání samotné kontroly. Pokud však dohlížející a kontrolní orgán už stanoví fixní datum, musíte součinnost projevit. To platí také pro kontroly neplánované. V opačném případě se vystavujete možné sankci až do výše 500 000 Kč podle správy daní a poplatků.
Ve většině případů realizujeme s úspěchem přípravu na kontrolu tzv. na dálku. Pokud si to však situace, povaha a rozsah kontroly vyžaduje, pak u kontroly samotné asistujeme osobně. Takovým případem jsou např. kontroly SÚKL na léčivé přípravky, resp. na zdravotnické prostředky.